App per organizzazione eventi e meeting in presenza: il caso Candioli

In che modo la app per organizzazione eventi di Gaya Events ha contribuito al successo dell’evento di Candioli Pharma a Peastum tra meeting e relax…

E se i meeting in presenza si potessero gestire da remoto con una app per l’organizzazione di eventi?

Dopo mesi di videocall e riunioni da remoto, la voglia di incontrare i propri colleghi e il proprio team aziendale è tanta. Incontrarsi e chiacchierare dal vivo, lavorare (quasi) gomito a gomito e condividere momenti di socializzazione, seppure con le dovute attenzioni, è un elemento essenziale nella costruzione del team.

Come farlo in sicurezza? Anzi, come sfruttare la situazione per innovare i propri eventi?

App per organizzazione eventi, il caso Candioli

Gaya Events ha accolto la sfida con la sua app per l’organizzazione di eventi, uno strumento semplice e pratico per arricchire l’esperienza degli ospiti e ottimizzare le pratiche anti Covid.

Candioli Pharma, azienda punto di riferimento nel settore veterinario, ha compreso le potenzialità delle nuove tecnologie e, desiderosa di riunire il proprio team dopo tanti mesi di lontananza, ha affidato a Gaya Events l’organizzazione della prima Convention in presenza in era Covid.

Nel meraviglioso scenario di Peastum, tra il mare cristallino e le antiche rovine dei Templi, l’azienda ha voluto organizzare tre giornate di meeting e relax, durante le quali l’aggiornamento sui prodotti ha lasciato tempo anche per la spiaggia e la visita guidata agli Scavi archeologici.

I 9 vantaggi principali dell’applicazione per eventi di Gaya Events

Prima e durante l’evento (ma anche dopo), i partecipanti hanno avuto il supporto della app per l’organizzazione eventi dedicata alla Convention. Uno strumento pratico e veloce per accedere a tutte le informazioni relative all’evento in qualsiasi momento, direttamente dal proprio smartphone.

Scopriamo allora quali sono i 9 vantaggi principali dell’applicazione per eventi di Gaya Events.

1. Registrarsi online. La registrazione tramite form (da pc o da smartphone) ha permesso di velocizzare molto le pratiche di raccolta dei dati e dei consensi privacy rispetto ai moduli cartacei utilizzati in precedenza.

2. Ottenere i documenti di viaggio in un click. La app Gaya ha un’area completamente privata dove trovare i propri documenti di viaggio. Avere i propri biglietti ferroviari e aerei sempre a portata di mano, senza doverli cercare tra le tante mail di lavoro e stamparli, ha velocizzato i controlli nelle stazioni /aeroporti di partenza e – tutto – contactless in accordo con le procedure anti – Covid.

3. Contattare la hostess è semplice e veloce. La funzione help desk ha permesso agli ospiti di mettersi in contatto direttamente con lo staff tramite il servizio di messaggistica interno alla app senza dover ricercare tra le vecchie comunicazioni il numero di cellulare delle emergenze. Dal treno o dalla propria camera, le hostess erano a portata di smartphone.

4. Allo stesso modo, contattare gli ospiti non è mai stato così semplice. L’azienda ha deciso di convocare l’intero team per la foto aziendale per la mattina successiva e lo ha fatto inviando un semplice messaggio push tramite la app durante la cena, raggiungendo simultaneamente tutto il gruppo.

5. Condividere le esperienze e creare la narrazione dell’evento. Attraverso la funzionalità del Social wall, i partecipanti hanno potuto postare immagini e scambiarsi commenti e battute sull’evento in tempo reale in uno spazio riservato e condiviso tra i presenti.

6. Esprimere la propria opinione a distanza. I partecipanti hanno potuto compilare il questionario tramite app durante il viaggio o nei giorni successivi la Convention senza doverlo consegnare in fretta prima della partenza.

7. Investire sulla sostenibilità e promuovere eventi green. Caricare tutte informazioni sulla app, ci ha permesso di non stampare agende, brochure, programmi day by day… con grande risparmio per il cliente e per il Pianeta! Inoltre, tutti i documenti sono aggiornabili in tempo reale in caso di cambiamenti dell’ultima ora!

8. Favorire le buone pratiche contro la diffusione del Covid. L’app per organizzazione eventi di Gaya Events è utile anche per evitare la distribuzione di materiale cartaceo (lettere di benvenuto, agende…), evitare assembramenti al desk per leggere i materiali appesi in bacheca, caricare sulla app informative, autocertificazioni sullo stato di salute e tutta la documentazione relative alle pratiche Covid, sono tutti utili strumenti di gestione dell’emergenza in fase di evento.

9. Last but not least, l’app per l’organizzazione di eventi di Gaya Events è semplice e intuitiva sia da scaricare, sia da utilizzare! Anche per i meno tecnologici, è un valido supporto per godere al meglio dell’esperienza del viaggio e dell’evento.

Candioli Pharma ha investito sull’innovazione per il suo evento ed è rimasta soddisfatta, così come lo sono stati i suoi ospiti.