La digitalizzazione di meeting e congressi ha rivoluzionato il mondo degli eventi pharma. Come raggiungere gli obiettivi aziendali con eventi online
Come noi siamo ormai consapevoli che il Covid stia rivoluzionando il mondo in cui viviamo, lo stesso vale per il mondo del business e, nello specifico, delle aziende farmaceutiche e degli eventi pharma.
Cambia lo scenario complessivo ma le necessità sociali, economiche e lavorative sono rimaste le stesse.
Come affrontarle, dunque?
Anche le aziende del Pharma, come quelle di molti altri settori, nel 2020 hanno avuto le stesse esigenze comunicative degli anni precedenti:
- Lanciare nuovi prodotti per la cura della persona
- Organizzare canvass per presentare i prodotti stagionali e convention
- Effettuare formazione per la forza vendita
Il punto è che non poter sfruttare i canali classici per il raggiungimento dei loro risultati commerciali ha generato un iniziale disorientamento diffuso a tutto il settore.
Dopo una prima fase di stallo scandita dall’attesa per un rapido ritorno alla normalità con i classici eventi farmaceutici in presenza, è arrivata la consapevolezza di dover guardare al futuro con una prospettiva diversa.
I limiti dei tools per gli eventi online
L’esplosione iniziale di webinar, FAD o semplici meeting sulle classiche piattaforme digitali ha rapidamente fatto comprendere che gli strumenti citati non avrebbero mai potuto sostituire da soli il mondo degli eventi e, in generale, una comunicazione efficace rivolta alla forza vendita o al cliente finale.
I limiti dei webinar e dei meeting su Zoom o strumenti equiparabili:
- dispersione della partecipazioni degli utenti
- mancanza di controllo e analisi dei dati dei partecipanti
- difficoltà di connessione
- limitato coinvolgimento e motivazione degli utenti
- mancanza di relazione diretta tra i partecipanti
- formazione non efficace
Come raggiungere gli obiettivi aziendali
Le aziende Pharma hanno avvertito la necessità di rendere più partecipe il proprio team per motivarlo al raggiungimento degli obiettivi commerciali anche in un periodo difficile come questo, dove il metodo di vendita e l’approccio al cliente finale sono inevitabilmente cambiati.
I professionisti degli eventi si sono innovati investendo sulla propria formazione e su nuovi strumenti tecnologici in grado di superare questi limiti e creare nuovi strumenti utili alle aziende farmaceutiche.
L’applicazione di Gaya Events ne è un esempio virtuoso.
I vantaggi degli eventi pharma online su piattaforme dedicate
I vantaggi degli eventi farmaceutici virtuali realizzati su piattaforme dedicate (100% remoti o ibridi):
- format digitali più accattivanti
- elevato coinvolgimento dei partecipanti e interazione in tempo reale con chat, call to one, quiz, instant polls e gamification
- integrazione di team building o attività interattive di vario genere (da quelle culturali a quelle ludiche o informative)
- gestione della segreteria organizzativa (inviti, registrazioni…)
- monitoraggio dati degli eventi: dai partecipanti alle analisi delle risposte ai quiz
- possibilità di avere relatori e/o parte dello staff aziendale in presenza
- completa personalizzazione della piattaforma e di eventuali studi per le riprese
- assistenza di un service tecnico per garantire un evento senza imprevisti
- raccolta feedback di gradimento finale
I professionisti degli eventi hanno trovato la giusta rotta per aiutare le aziende del Pharma: programmazione, intrattenimento, innovazione e sostenibilità. Questi saranno i punti basilari su cui progettare un evento Pharma di successo…anche a distanza!
Come gestire gli eventi pharma nel 2021
Tu come gestirai gli eventi pharma aziendali quest’anno?
Scopri quali sono gli eventi più indicati per raggiungere i tuoi obiettivi commerciali nel 2021: rispondendo a poche semplici domande, riceverai una risposta personalizzata formulata in base alle tue esigenze.
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