AGENZIA EVENTI PHARMA
Organizzare eventi medico-farmaceutici è una questione di metodo
Programmi precisi al minuto, delegazioni da coordinare, logistica complessa, fornitori multipli, ospiti con esigenze specifiche. Gli eventi nell’industria farmaceutica non lasciano spazio all’improvvisazione. E noi, infatti, non improvvisiamo.
Siamo un’agenzia specializzata nell’organizzazione di eventi pharma da oltre 20 anni. La nostra gestione operativa ti permette di stare tranquillo dal primo briefing alla chiusura dell’evento.
Ci racconti il tuo progetto? Partiamo da lì.
Organizzazione eventi Pharma: un’agenzia che si prende cura di tutto, davvero
L’organizzazione di eventi nell’industria medico-farmaceutica ha regole ben precise.
In GAYA Events le conosciamo tutte. E le rispettiamo ogni volta, senza eccezioni.
Lavoriamo da anni come agenzia eventi pharma, healthcare e nutraceutica e abbiamo costruito un metodo per gestire qualsiasi formato, su qualsiasi scala.
Perché nel pharma “quasi tutto sotto controllo” non è abbastanza.
Scouting location, allestimenti, logistica e hospitality
Individuiamo la location più adatta alle tue esigenze (per capienza, layout delle sale, spazi e accessibilità dagli hub di trasporto) e coordiniamo tutta la logistica: sale meeting, transfer, rooming list e gestione degli arrivi.
Un lavoro di precisione che negli eventi multi-day, o con partecipanti da più città e Paesi, fa la differenza tra un evento che funziona e uno che semplicemente sopravvive. Ogni variabile è pianificata in anticipo. Così il giorno dell’evento non ci sono sorprese.
Gestione delegazioni e partecipazione a congressi
La nostra agenzia eventi segue le aziende pharma anche nella partecipazione ai grandi congressi di settore, in Italia e all’estero. Gestiamo l’intera delegazione medica: iscrizioni, hotel, transfer, app personalizzata e assistenza continua.
Siamo anche agenzia di viaggi a tutti gli effetti: emettiamo direttamente biglietti aerei e ferroviari, nazionali e internazionali, con coperture assicurative incluse.
I medici pensano alla scienza. A tutto il resto pensiamo noi.
Compliance pharma e gestione organizzativa
Conosciamo i codici deontologici e le normative che regolano gli eventi nell’industria farmaceutica, e li trattiamo come parte integrante del progetto. Verifichiamo struttura e organizzazione dell’evento in ottica compliance, con adozione di modello 231 con ODV e direttiva GDPR per la privacy. Ogni approvazione è anticipata, ogni aspetto presidiato e documentato.
Produzione tecnica e coordinamento fornitori
Audio, video, regia, allestimenti, segnaletica. Pensiamo noi ai fornitori tecnici, selezionati nel tempo e qualificati secondo i nostri standard di ISO, li coordiniamo con un processo rodato, supervisionando ogni fase della produzione.
Presidio operativo continuo
Organizzare l’evento e poi farsi da parte? Non è il nostro stile. Il giorno dell’evento, e in quelli precedenti, il nostro team è sul campo per controllare ogni dettaglio e gestire eventuali imprevisti in tempo reale. Quello che vogliamo è che tutto funzioni, e che ogni partecipante viva un’esperienza piacevole, dall’aperitivo di benvenuto all’ultimo saluto.
Quando ogni dettaglio conta, serve un partner che non sbaglia.
Costruiamo insieme un evento preciso, conforme e perfettamente orchestrato.
Agenzia eventi pharma: un supporto totale prima e durante l'evento
Desk di accoglienza sempre attivo, registrazione partecipanti, distribuzione materiali, gestione accessi. La nostra segreteria organizzativa segue ogni fase con procedure precise. E si vede.
Puoi sempre contare su un event manager dedicato, il tuo punto di riferimento unico prima e durante l’evento. Qualcuno che conosce il progetto in ogni dettaglio, è sempre raggiungibile e, se qualcosa si muove, lo sa già prima di te.
Tutti gli eventi che possiamo organizzare per la tua azienda
Per aziende farmaceutiche e del settore nutraceutico organizziamo:
- Convention nazionali
- riunioni d’area
- gestione di delegazioni per congressi nazionali e internazionali
- simposi tematici
- congressi medico-scientifici
- eventi ECM e formazione accreditata
- lanci di prodotto e presentazioni scientifiche
- cene sociali ed eventi istituzionali
In location esclusive per delegazioni numerose o gruppi più ristretti, il nostro approccio resta sempre lo stesso.
Stai pianificando un evento pharma? Lascia a noi l’organizzazione
Bastano 20 minuti per capire se siamo l’agenzia eventi pharma giusta per te. Il tuo prossimo evento healthcare merita la migliore organizzazione possibile.