SEGRETERIA ORGANIZZATIVA EVENTI
Una regia di comando per dar forma a eventi incredibili
Nella nostra segreteria organizzativa le idee per i tuoi eventi si trasformano in realtà. Raccogliamo tutte le informazioni che ci servono per progettare cocktail party, esperienze di team building, congressi, convegni e viaggi aziendali favolosi, adattandoli alle tue esigenze.
Un back office dalla gestione efficiente, precisa e meticolosa. Perché anche i sogni più belli hanno tempistiche e budget da rispettare.
Nella segreteria organizzativa GAYA Events ci mettiamo testa e cuore
Proprio come a teatro, anche in GAYA Events abbiamo il nostro “regista”: la segreteria organizzativa. Qui i nostri event manager investono conoscenze, creatività e passione riducendo al minimo la complessità organizzativa per offrirti un evento perfettamente orchestrato. Rilassati: pensiamo a tutto noi. Dovrai solo goderti lo spettacolo.
Cosa possiamo fare per te?
Selezioniamo i fornitori giusti e li coordiniamo
Scegliamo i migliori fornitori con cui collaborare e organizziamo il loro lavoro, dalla logistica al catering, perché il tuo evento sia impeccabile, esattamente come lo avevi immaginato. Ci affidiamo a nuove realtà, ma anche a partnership fidate e consolidate (ti abbiamo già detto che abbiamo esperienza ventennale, no?).
Gestiamo e rispettiamo il budget
Se prenoti un evento non vuoi brutte sorprese, soprattutto quando si parla di budget. La nostra segreteria organizzativa è brava anche in questo: realizza studi di fattibilità e calcola ogni spesa - anche quelle impreviste - per farti rispettare il preventivo concordato.
Ci occupiamo degli inviti (e delle conferme)
Possiamo spedire per te gli inviti, ma soprattutto chiedere la conferma di partecipazione. In questo modo, l’affluenza sarà alta e l’organizzazione dell’evento fluida e impeccabile.
Cerchiamo i relatori giusti per il tuo evento
Vuoi organizzare una convention o un workshop? Ai relatori ci pensiamo noi! Ricerchiamo i nomi più adatti per l’evento, li contattiamo e ci assicuriamo che ogni aspetto delle loro presentazioni sia curato nei minimi dettagli.
Ti dedichiamo un project manager
In GAYA Events puoi contare su un project manager personale che si dedicherà al tuo evento. In questo modo, ti offriamo l’attenzione che meriti e una figura specializzata per rispondere a tutte le tue necessità. Interessante, vero?
Chiediamo feedback e facciamo follow-up
Il nostro lavoro continua anche a evento concluso. Raccogliamo opinioni e feedback sull’esperienza (informazioni che ci saranno utili anche per migliorare l’organizzazione della tua prossima attività!) e ci occupiamo della comunicazione per mantenere vivo il ricordo dell'esperienza.
Cosa possiamo fare per te
Business meeting
Cocktail party
Congressi ECM
Incentive travel
Workshop
Canvass
Convention
Lancio prodotto
Vuoi conoscere i registi del tuo evento?
Scopri la nostra segreteria organizzativa e i nostri event manager
Vogliamo che ogni tuo evento sia un’esperienza esclusiva e memorabile, di cui tutti parleranno a lungo. Ti va di raccontarci la tua idea?