Gaya Events & Communication S.r.l è Professional Organizer Congress dal 2004 che opera su destinazioni nazionali ed internazionali, seguendo con attenzione, puntualità, flessibilità organizzativa, esperienza e professionalità i propri clienti, con un servizio ad hoc di ideazione e progettazione dell’evento.
Grazie al nostro Know How ci occupiamo, per conto di aziende di tutte le dimensioni, di ricerca location esclusive, noleggio spazi ma anche gestione logistica per convention, eventi, meeting attraverso servizi di:
- Accommodation, trasporto, catering, assistenza e segreteria,
- Visti consolari e assicurazioni,
- Servizi di traduzione, interpretariato, selezione di hostess e personale qualificato.
- Coordinamento servizi tecnici (audio-visual),
- Organizzazione spettacoli, gestione artisti, progettazione allestimenti e scenografie, segreterie organizzative pre e post evento.
- Studio della linea grafica: ideazione e realizzazione dell’immagine coordinata dell’evento (logo, manifesti, locandine, badges etc).
Gaya Events & Communication s.r.l offre inoltre servizi per Delegazioni sia in Italia che all’Estero:
- Presenza di Project Leader dedicato per la durata dell’evento ed assistenza in loco a tutti gli ospiti,
- Contatto diretto e personalizzato per ciascun partecipante al congresso, iscrizione congressuale e distribuzione del materiale in loco,
- Invio documentazione di viaggio con dettaglio degli appuntamenti aziendali ed informazioni utili,
- Hospitality desk esclusivo e personalizzato,
- Organizzazione di Workshop monotematici per il lancio di prodotti durante gli eventi principali,
- Organizzazione e coordinamento trasporti (pick-up, navette, ecc.),
- Scelta location e prenotazione ristoranti per Cene aziendali durante il Congresso,
- Gestione rimborsi spesa.
