ORGANISATION DE CONFÉRENCES MÉDICALES
Pour des événements qui laissent des traces
Nous vous donnerons trois bonnes raisons de nous confier l' organisation de vos congrès et événements médico-scientifiques et de formation médicale continue : l'expérience, la précision et l'authenticité. Mais il y en a bien d'autres !
Chez GAYA Events, nous sommes à votre écoute et adaptons notre approche à vos besoins pour créer l' événement mémorable dont vous rêvez . Forts de plus de 20 ans d'expérience dans l'industrie pharmaceutique , l'organisation de conférences est notre cœur de métier.
Une organisation impeccable basée sur la connaissance, l'expérience et la passion
Nous le savons. Le monde de l'événementiel médical et scientifique est un univers plein de réglementations et c'est aussi très complexe du point de vue de la gestion. Et pour que le résultat soit impeccable, il faut une gestion correcte, outre la définition précise des objectifs, la sélection des intervenants les plus qualifiés, un budget bien défini à respecter (et conforme au code de déontologie) et excellente gestion de la logistique.
Sommes-nous en train de rendre les choses trop simples ? C'est un notre qualité. Si vous nous confiez l’organisation de conférences médicales et d’événements ECM, vous n’aurez à vous soucier de rien. Faites confiance et laissez-vous conseiller par nos organisateurs d'événements. Nous avons une grande expérience dans le secteur, des compétences spécifiques et de grandes capacités organisationnelles, mais aussi beaucoup passion: un mix gagnant qui rend votre événement parfait, capable de transmettre les bonnes émotions.
Que pouvons-nous faire pour vous?
- Rédaction du budget prévisionnel et du budget définitif
- Secrétariat d'organisation pré-congrès et congrès
- Identification du lieu
- Gestion logistique de l'hébergement, du transport, de la restauration, de l'assistance,
- Sélection d'hôtesses et de personnel qualifié
- Conception de vitrines et scénographie
- Coordination du service technique (audiovisuel)
- Services de traduction et d'interprétation
- Conception graphique (pour un visuel coordonné)
- Gestion informatisée des accès (entrants et sortants)
- Système de télévote
- Collecte et création de résumés et de documents
- Enregistrement audio et vidéo de l'événement et partage du matériel
- Importation directe de dossiers et de tout autre document de conférence
- Préparation de programmes sociaux, touristiques et culturels
- Gestion des sponsors
Historique des événements
Créez une expérience unique en choisissant notre organisation de congrès médicaux
Vous souhaitez organiser un événement médical hors du commun ? GAYA Events est là pour vous ! Nous organisons des congrès pharmaceutiques et des événements promotionnels avec un grand professionnalisme et dans le respect du code de déontologie, tout en y apportant une touche personnelle qui marquera les esprits.