SECRÉTARIAT ORGANISATIONNEL DES ÉVÉNEMENTS
Une direction de commandement pour donner forme à des événements incroyables
Chez nous secrétariat organisationnel les idées pour vos événements deviennent réalité. Nous collectons toutes les informations nécessaires pour planifier des cocktails, des expériences de team building, des congrès, des conférences et de fabuleux voyages d'entreprise, en les adaptant à vos besoins.
Un back-office de une gestion efficace, précise et minutieuse. Parce que même les plus beaux rêves ont délais et budgets à respecter.
Au secrétariat de l'organisation GAYA Des événements dans lesquels nous y mettons tout notre cœur et toute notre âme
Tout comme au théâtre, chez GAYA Events, nous avons notre propre « directeur » : le secrétariat d’organisation. Nos chefs de projet y investissent leurs connaissances, leur créativité et leur passion , minimisant ainsi la complexité organisationnelle pour vous offrir un événement parfaitement orchestré. Détendez-vous : nous nous occupons de tout . Il ne vous reste plus qu’à profiter du spectacle.
Que pouvons-nous faire pour vous?
Nous sélectionnons les bons fournisseurs et les coordonnons
Nous sélectionnons les meilleurs prestataires et coordonnons leurs prestations, de la logistique à la restauration, pour que votre événement soit irréprochable et conforme à vos attentes. Nous collaborons avec de nouveaux fournisseurs, ainsi qu'avec des partenaires de confiance et établis de longue date (et n'oublions pas nos vingt ans d' expérience !).
Nous gérons et respectons le budget
Lors de l'organisation d'un événement, vous souhaitez éviter les mauvaises surprises , notamment en matière de budget. Notre agence d'organisation est également experte dans ce domaine : elle réalise des études de faisabilité et calcule toutes les dépenses , même imprévues, afin de vous garantir le respect du budget convenu.
Nous nous occupons des invitations (et des confirmations)
Nous pouvons envoyer les invitations pour vous, mais surtout, nous vous demanderons de confirmer votre présence. Ainsi, la participation sera élevée et l'événement se déroulera sans accroc.
Nous recherchons les conférenciers adaptés à votre événement
Vous souhaitez organiser un congrès ou un atelier ? Nous nous occupons des intervenants ! Nous trouvons les noms les plus pertinents pour votre événement, nous les contactons et nous veillons à ce que chaque aspect de leurs présentations soit pris en charge dans les moindres détails.
Nous vous dédions un chef de projet
Chez GAYA Events, vous bénéficiez d'un chef de projet dédié à votre événement. Ainsi, nous vous offrons toute l'attention que vous méritez et un professionnel spécialisé pour répondre à tous vos besoins . Tentant, n'est-ce pas ?
Nous demandons des commentaires et un suivi
Notre travail se poursuit même après l'événement. Nous recueillons les avis et les retours d'expérience (informations précieuses pour l'organisation de votre prochain événement !) et nous assurons la communication afin de prolonger le souvenir de cette expérience.
Ce que nous pouvons faire pour vous
Réunion d'affaires
Cocktail Party
Congrès ECM
Voyages de motivation
Atelier
Solliciter
Convention
Lancement de produit
Vous souhaitez rencontrer les réalisateurs de votre événement ?
Découvrez notre secrétariat d'organisation et nos responsables événementiels
Nous souhaitons que chaque événement que vous organisez soit une expérience unique et mémorable dont on parlera longtemps. Souhaiteriez-vous nous parler de votre idée ?