SERVICES DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS
Nous sommes des organisateurs nés, mettez-nous à l'épreuve !
Nous aimons tellement organiser des événements que nous avons choisi de faire de l’événementiel notre métier.
Notre secret?
Nous sommes sérieux, précis et fiables , mais aussi originaux , créatifs et capables de remettre en question les conventions – si c'est ce que vous nous demandez – afin de vous offrir une expérience unique dont tout le monde parlera longtemps.
Nous mettons notre expertise à votre service dans tous les domaines et pour tous les secteurs . Lancement de produits, voyages de motivation, événements festifs, conférences : selon l’occasion, nous recherchons le lieu idéal, planifions les événements, suggérons des intervenants et des activités pour vos invités et vos collaborateurs, et organisons les vols, les transports et même la restauration. Quand nous disons « nous nous occupons de tout », c’est vraiment le cas.
L'art de l'événementiel : ici ce que nous pouvons faire pour vous
Savez-vous ce qui rend une réunion, une activité de team building ou un voyage d'entreprise mémorable ?
L'expérience de ceux qui l'organisent. Et nous croyons vraiment qu'avec le nôtre 20 ans et plus de professionnalisme dans le domaine de l'événementiel, nous pouvons désormais nous définir comme des experts en gestion d'événements.
Au fil des années, nous avons perfectionné notre savoir-faire et nos techniques d'organisation pour créer des expériences inoubliables. Découvrez ce que nous pouvons faire pour vous !
Team building et activités sociales
Nous organisons des activités de team building personnalisées et stimulantes , en intérieur comme en extérieur, pour renforcer la cohésion, la confiance, la collaboration et la motivation de vos équipes. Selon vos objectifs, nous proposons diverses idées, notamment des expériences de team building collaboratives qui fédèrent entreprises et employés autour d'un engagement commun envers une cause caritative.
Secrétariat organisationnel
Nous recueillons toutes les informations nécessaires pour concevoir l'expérience idéale , en respectant vos exigences et votre budget. Nous nous chargeons également de sélectionner les intervenants (pour les réunions professionnelles et les conférences), d'envoyer les invitations, de demander la confirmation de leur présence et de recueillir leurs commentaires. Un chef de projet événementiel dédié sera à votre disposition.
Plan de logistique et de déplacement
Nous planifions les voyages et les transferts pour chaque participant afin qu'il puisse rejoindre facilement la destination de l'événement et se déplacer en toute sérénité avec des navettes, des voitures de luxe et d'autres moyens pendant tout son séjour. Nous sommes une agence de voyages : nous émettons des billets d'avion et de train, au niveau national et international, et nous nous occupons également des couvertures d'assurance.
Scoutisme, restauration et services techniques
La restauration et les services techniques sont un autre élément très important dans la gestion d’événements. Une bonne proposition gastronomique et œnologique, un son parfait et une gestion ponctuelle des événements techniques inattendus rendront l'événement unique et mémorable. C'est pourquoi chez GAYA Events nous vous proposons le meilleur dans leur domaine.
Lieux de scoutisme et hébergement
Le lieu est essentiel à la réussite de votre événement. Et nous ne parlons pas seulement de beauté ! Qu'il s'agisse d'une résidence privée ou d'un hôtel boutique, l'endroit idéal doit disposer d'espaces internes adéquats pour accueillir les conférences, présentations ou cocktails corporatifs que vous souhaitez organiser avec nous. Nous vous faisons deux promesses : nous ne dépasserons pas le budget convenu et on en parlera longtemps !
Application native et sur mesure
Pour une gestion complète de vos événements, faites confiance à l'application GAYA Events. Intuitive, simple d'utilisation et exhaustive , elle est entièrement personnalisable. En un clic , vous et vos invités accédez aux billets de transport, aux laissez-passer et à toutes les informations utiles concernant les modifications de programme ou les rendez-vous, en temps réel.
Devons-nous organiser votre événement ensemble ?
Testez-nous ! Faites-nous part de votre idée de l'expérience parfaite : nous la créerons sur mesure pour vous !