Essere vicini a distanza… Con noi l’evento è ibrido o virtuale, la sicurezza totale e il successo reale

Gaya Events & Communication S.r.l è il partner ideale per organizzare un evento e dare valore a meeting, congressi, lanci di prodotto e altri eventi dal vivo come… online.
La diffusione del Covid-19 ha imposto a molte aziende di ricorrere sempre più spesso a videoconferenze e meeting da remoto. Se le nuove tecnologie hanno aiutato le imprese a restare in contatto con clienti, fornitori e stakeholders, organizzare un evento virtuale o ibrido di successo si è rivelato difficile per moltissime aziende che hanno dovuto fare i conti con problemi tecnici, di compatibilità e altre limitazioni.

Eventi virtuali: un network di professionisti al tuo servizio

Per essere ancora più vicini ai nostri clienti, abbiamo selezionato alcuni tra i migliori professionisti del mondo digital creando un network di professionisti per l’organizzazione di eventi virtuali su misura.
Una rete di esperti digitali, tutto il nostro know how nell’organizzazione eventi e le migliori tecnologie sul mercato insieme per dare valore al tuo brand, ai tuoi prodotti/servizi e assicurarti un’esperienza semplicemente unica.

I principali vantaggi di un evento online

  • Nessun limite di spazio fisico o di pubblico
  • Accessibilità completa a tutte le informazioni in tempo reale
  • Sicurezza totale
  • Costi ridotti

Quali eventi possiamo organizzare online

  • Convention nazionali ed internazionali
  • Kick-off Meeting
  • Canvass
  • Tavole rotonde
  • Conferenze
  • Webinar
  • Fiere ed esposizioni
  • Congressi con sessioni multiple
  • Congressi ECM
  • Digitalizzazione degli eventi
  • Eventi Ibridi (abbinando una parte di evento live con una parte virtuale)

Quali eventi possiamo organizzare online

  • Convention nazionali ed internazionali
  • Kick-off Meeting
  • Canvass
  • Tavole rotonde
  • Conferenze
  • Webinar
  • Fiere ed esposizioni
  • Congressi con sessioni multiple
  • Congressi ECM
  • Eventi Ibridi (abbinando una parte di evento live con una parte virtuale)

Trasformare un evento virtuale in un’esperienza coinvolgente

Una volta scelto il tipo di evento, puoi personalizzarlo e renderlo unico attraverso una serie di plus e funzionalità innovative in grado di realizzare un’esperienza altamente immersiva e coinvolgente per tutti i partecipanti come:

  • Survey
  • Instant Polls
  • Live Questions
  • Social wall
  • Gamification
  • Mappe 3D
  • Gift Pre evento

In più è possibile realizzare siti web e App dedicate all’evento così da massimizzare il livello di engagement e semplificare al massimo ogni azione da parte di tutti i partecipanti.

Fatti guidare per dare un tocco innovativo ai tuoi eventi

Gaya events ha studiato una APP e una VIRTUAL ROOM totalmente personalizzabili per il cliente finale, che permette sia per eventi Fisici, Ibridi e Virtuali, di gestire al meglio l’interazione ospite – azienda, nonché fornire una strumento digitale che permette di avere tutto il necessario per l’evento a portata di click.

Gaya Events ti seguirà come supporto pre, durante e post evento con i seguenti servizi come esempio:

  • Form di registrazione all’evento + Import utenti
  • Email con indicazioni per scaricare la app
  • Invio comunicazioni dalla piattaforma
  • Export dati raccolti pre, durante e post-evento (anagrafica partecipanti, risultati di survey e instant polls, feedback…)
  • Caricamento dei materiali relativi all’evento (agenda, materiali interventi, comunicazioni, feedback…)
  • Personalizzazione grafica dell’app
  • Help desk
  • e molto altro ……..

Fatti guidare per dare un tocco innovativo ai tuoi eventi

Gaya events ha studiato una APP e una VIRTUAL ROOM totalmente personalizzabili per il cliente finale, che permette sia per eventi Fisici, Ibridi e Virtuali, di gestire al meglio l’interazione ospite – azienda, nonché fornire una strumento digitale che permette di avere tutto il necessario per l’evento a portata di click.

Gaya Events ti seguirà come supporto pre, durante e post evento con i seguenti servizi come esempio:

  • Form di registrazione all’evento + Import utenti
  • Email con indicazioni per scaricare la app
  • Invio comunicazioni dalla piattaforma
  • Export dati raccolti pre, durante e post-evento (anagrafica partecipanti, risultati di survey e instant polls, feedback…)
  • Caricamento dei materiali relativi all’evento (agenda, materiali interventi, comunicazioni, feedback…)
  • Personalizzazione grafica dell’app
  • Help desk
  • e molto altro ……..

Un team dedicato per il tuo evento

Affermare che ogni cliente è unico è facile, dimostrarlo nei fatti lo è molto meno. Ecco perché noi di Gaya Events & Communication, anche per i nostri eventi virtuali, abbiamo scelto di mantenere un rapporto one to one con ogni cliente.

Una decisione che permette al cliente di poter contare su un referente dedicato che seguirà personalmente ogni passaggio necessario alla creazione e gestione dell’evento virtuale.

Contattaci ora per organizzare una demo gratuita e scopri come organizzare un evento virtuale di successo

    FONDO DI GARANZIA GARANZIA VIAGGI S.R.L con ASSOVIAGGI certificato num. A/161.3169/5/2020/R
    RC POLIZZA RESPONSABILITA’ CIVILE numero 1/39383/319/158970331/4 UNIPOLSAI,
    RC PROFESSIONALE 2.066.00,00, RCT EVENTO/RCT PERSONA/ RCT COSE 1.000.000,00, RCO EVENTO/ RCO PERSONA 1.500.000,00 RCP PER DANNI IN OCCASIONE DI EPIDEMIE MASSIMALE € 1.000.000,00

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