ORGANIZACIÓN DEL CONGRESO
Revolucionamos el clásico mundo de las convenciones
¿Desea que la organización de su conferencia corporativa sea impecable, pero también atractiva, única y excepcional?
En GAYA Events, ponemos a tu disposición un equipo de gestores de eventos, además de nuestra dedicación, creatividad, pasión y profesionalidad . Cuéntanos tu idea, evaluamos su viabilidad y la convertimos en realidad. Pero, sobre todo, nos aseguraremos de que los asistentes salgan entusiasmados y con ganas de repetir el evento. ¿Qué te parece?
Nuestra organización de conferencias: nos encargamos de todas las fases de planificación
Las conferencias, también llamadas convenciones, fomentan el intercambio de información y conocimiento entre todos los participantes, ayudan a evaluar el desempeño de la empresa y brindan información útil a los asistentes. Son eventos donde nada se puede dejar al azar.
¿Qué incluye la organización de convenciones corporativas en GAYA Events? ¡Descúbrelo, realmente pensamos en todo!
Seleccionamos y configuramos la ubicación.
Elegimos con mucho cuidado el lugar, ordenando los espacios para estimular la conversación, la interacción y la colaboración entre los participantes.
Integramos tecnología e innovación
Creamos una comunicación efectiva y apasionante para involucrar a todas las personas. Para ello, evaluamos periódicamente el uso de nuevas tecnologías (como videowalls y pantallas interactivas) y todo lo necesario para que el evento sea único y emocionante.
Nos centramos en el entretenimiento.
Enriquecemos la experiencia de los participantes y potenciamos tu marca con servicios de espectacularización. ¿Cómo lo hacemos? Por ejemplo, invitar a comediantes, presentadores, facilitadores, moderadores al evento. Evidentemente, también nos encargaremos del servicio audiovisual y del montaje del escenario.
Damos la bienvenida a tus invitados
Planificamos cada fase de la recepción (antes, durante y después del evento), incluido el alojamiento en el hotel, la coordinación del transporte, el catering, los servicios de catering y los seguros. Y si tus invitados vienen del extranjero, también nos encargamos de los visados consulares.
Invitaciones personalizadas y nuestra secretaría organizacional a tu servicio
Te asistimos y nos encargamos de la gestión pre y post evento en todas sus fases. Déjanos la parte organizativa a nosotros: crearemos las invitaciones, las enviaremos, pediremos confirmación de participación. También nos encargaremos de la inscripción de los participantes, la preparación y distribución de los kits del congreso, así como de la reserva de taquilla con emisión directa.
Pensemos en tu identidad visual
La identidad visual de tu evento es fundamental: sirve para distinguirte. Es por eso que desarrollamos una imagen coordinada llamativa que permanece en la mente de las personas, creando logotipos, carteles, carteles, insignias y otros materiales promocionales para usted.
No sólo conferencias: los eventos que organizamos a tu medida
Somos organizadores profesionales de congresos desde 2004 y estamos orgullosos de ello. Este éxito se debe a la atención al detalle, la puntualidad, la flexibilidad organizativa y la experiencia que nuestros gestores de eventos aportan cada día para crear eventos originales e inolvidables.
Estos son otros eventos que podemos organizar:
Conferencias corporativas y ECM
¿Desea ofrecer una valiosa experiencia de formación a su equipo y colaboradores? Podemos hacerlo, recomendándole además a los mejores ponentes según el tipo de evento. Si trabaja en la industria farmacéutica, organizamos congresos sobre diversos temas, así como cursos de formación médica continua (FMC) y eventos médico-científicos , respetando el código ético.
Reunión de negocios
Coordinamos reuniones exitosas para todo tipo de negocio y en cualquier época del año. Así podrás compartir información valiosa con tus colaboradores y hacer crecer tu empresa.
Reuniones anuales de la empresa
Estructuramos reuniones claras y atractivas sobre presupuestos y perspectivas para fortalecer la visión común y el sentido de equipo. ¡De esta manera, puedes compartir los próximos hitos y los resultados obtenidos con tu equipo!
Presentación y lanzamiento de nuevos productos.
Mesas redondas
Planificamos mesas redondas para fomentar el diálogo constructivo y el intercambio de ideas entre los colaboradores y las personas que trabajan contigo. También son perfectos si quieres explorar nuevos horizontes y construir relaciones profesionales importantes y duraderas.
Eventos
Elija nuestra agencia para la organización de congresos no convencionales
En GAYA Events nos encantan los retos y queremos sorprenderte con un evento excepcional, atrapante y nada banal. Y tú, ¿quieres implicarte?