SECRETARÍA ORGANIZATIVA DE EVENTOS
Una dirección de mando para dar forma a acontecimientos increíbles
En nuestro secretaría organizativa Las ideas para tus eventos se hacen realidad. Recopilamos toda la información que necesitamos para planificar cócteles, experiencias de team building, congresos, conferencias y fabulosos viajes de empresa, adaptándolos a tus necesidades.
Una oficina administrativa de gestión eficiente, precisa y meticulosa. Porque hasta los sueños más bellos tienen plazos y presupuestos a respetar.
En la secretaría de organización GAYA Eventos en los que ponemos el alma y el corazón.
Al igual que en el teatro, en GAYA Events contamos con nuestro propio "director": la secretaría organizativa. Aquí, nuestros gestores de eventos invierten su conocimiento, creatividad y pasión , minimizando la complejidad organizativa para ofrecerte un evento perfectamente orquestado. Relájate: nosotros nos encargamos de todo . Tú solo tienes que disfrutar del espectáculo.
¿Qué podemos hacer por ti?
Seleccionamos los proveedores adecuados y los coordinamos
Seleccionamos a los mejores proveedores y organizamos su trabajo, desde la logística hasta el catering, para garantizar que su evento sea impecable, tal como lo imaginó. Contamos con proveedores nuevos, así como con socios de confianza y con una larga trayectoria (¿ya mencionamos que tenemos veinte años de experiencia ?).
Gestionamos y respetamos el presupuesto.
Al reservar un evento, lo que más desea es evitar sorpresas desagradables , sobre todo en lo que respecta al presupuesto. Nuestra oficina de organización es experta en esto: realizan estudios de viabilidad y calculan cada gasto , incluso los imprevistos, para garantizar que se ajuste al presupuesto acordado.
Nos encargamos de las invitaciones (y confirmaciones)
Podemos enviar las invitaciones, pero, sobre todo, les pediremos confirmación de asistencia. De esta forma, la asistencia será alta y el evento se desarrollará sin contratiempos.
Buscamos los ponentes adecuados para tu evento.
¿Quieres organizar una convención o taller? ¡Nosotros nos encargamos de los ponentes! Buscaremos a los más adecuados para el evento, nos pondremos en contacto con ellos y nos aseguraremos de que cada detalle de sus presentaciones esté perfectamente organizado.
Te dedicamos un gestor de proyectos
En GAYA Events, puedes contar con un gestor de proyectos personal dedicado exclusivamente a tu evento. De esta forma, te ofrecemos la atención que mereces y un profesional especializado para satisfacer todas tus necesidades . ¿Suena bien, verdad?
Solicitamos comentarios y seguimiento.
Nuestro trabajo continúa incluso después de que el evento haya terminado. Recopilamos opiniones y comentarios sobre la experiencia (información que también será útil para mejorar la organización de su próximo evento) y gestionamos la comunicación para mantener vivo el recuerdo de la experiencia.
Qué podemos hacer por ti
Reunión de negocios
Cóctel
Congresos ECM
Viajes de incentivo
Taller
Sondeo
Convención
Lanzamiento de producto
¿Quieres conocer a los directores de tu evento?
Descubra nuestra secretaría organizativa y nuestros gestores de eventos.
Queremos que cada evento que organices sea una experiencia única e inolvidable de la que todos hablen durante mucho tiempo. ¿Te gustaría contarnos tu idea?